¿Cómo lograr que mi organización sea más ágil?

Por Aura I Villagrana Gómez, MBA, PMP

Actualmente las organizaciones están viviendo un ambiente de muchos cambios, ya sea en las preferencias de sus clientes, en la tecnología, regulaciones y las cosas que eran como pensábamos, ahora ya no son así, de ahí que para mantenerse vigentes y ser competitivos, requieren que sus empresas se adapten más rápidamente e incrementen su capacidad de respuesta.

A fin de poder responder con mayor oportunidad a estas exigencias, es a través de la trasformación en organizaciones más esbeltas y ágiles, adoptando prácticas y herramientas que puedan apoyar ese cambio. En un análisis realizado por McKinsey “How to create an agile organization “[i] identifican que muy pocas organizaciones han logrado convertirse completamente ágiles, solo el 4% identifican que son completamente ágiles, 37% están en progreso y el resto lo identifican tienen algunos planes pero aún no se han completado, por lo general los procesos en los que se han enfocado están relacionados con procesos cercanos a sus clientes; por otro lado en el reporte del Pulse of the Profession del 2017[ii] Editado por el Project Management Institute, menciona que en el 71% de las organizaciones encuestadas ya están considerando y adaptando sus procesos para la administración de proyectos usando contextos ágiles, sin embargo, aún no se han transformado al 100% para cubrir las exigencias de sus mercados.

En la búsqueda de adopción de metodologías, prácticas y procesos que ayuden a este reto, contextos como Scrum, Kanban, Extreme Programing, son los que se están considerando para el desarrollo de proyectos, y en el ámbito organizacional contextos como SAFe® se ha identificado como un marco de referencia que ayuda a las empresas a integrar la agilidad.

¿Qué es SAFe®?

The Scaled Agile Framework® (SAFe®) es un marco de referencia que apoya a las organizaciones a poder generar valor a través de la entrega de nuevos productos, servicios y soluciones en un corto plazo, con la calidad y valor esperados.

SAFe® cuenta con una serie de principios, prácticas, roles y responsabilidades que, al ser aplicados a la organización, apoyan a que puedan entregar valor sostenidamente. Una de las ventajas de este marco de referencia es que se puede adaptar a las necesidades de organización, ya que puede considerarse para programas de proyectos alineados a la estrategia de la organización, e inclusive a desarrollo de soluciones, donde se tengan que integrar varios departamentos o incluso proveedores.

Para ver más detalle de SAFe® se puede acceder en el sitio oficial

https://www.scaledagileframework.com/

*SAFe® es una marca registrada de Scaled Agile

¿Cómo implemento SAFe®?

El poder adoptar este marco de referencia, considerando las prácticas, así como habilitar al personal de la organización, requiere de todo un plan para poder lograrlo, que se basa principalmente en la capacitación y la integración del propio marco de referencia, adicionalmente de un fuerte componente de Liderazgo y de gestión del cambio, para poder llevar a cabo cada uno de los pasos de la implementación.   En el sitio oficial de Scaled Agile se puede encontrar el detalle de cada uno de los elementos para su implementación, lo que incluye una serie de herramientas para el desarrollo de talleres a fin que la organización pueda identificar sus cadenas de valor, así como los Agile Release Trains (Trenes de desarrollo Ágil) para alinear a los diferentes stakeholders en la entrega de valor del desarrollo de productos y servicios.

https://www.scaledagileframework.com/implementation-roadmap/

Alpha Consultoría a partir del mes de Abril de 2018 se ha unido a Scaled Agile como parte de su grupo de Partners con la Categoría Bronce, para poder apoyar a las organizaciones con la implementación de SAFe® a través de servicios de consultoría y de capacitación, con ello no solamente contamos con servicios para contextos ágiles como Scrum, sino también en escalar la agilidad a nivel organizacional.

En caso de requerir más información, por favor contáctanos a info@alpha-consultoria.com